Comment organiser un vote à distance

Pour organiser le vote à distance, il vous suffit de suivre pas à pas les différentes étapes de mise en place décrites ci-dessous.

Pour accéder au paramétrage de votre salle il vous suffit de cliquer sur le lien  http://a196.buzzee.fr/Delos/PbxConferenceDispatch

Étape N°1  :

Ecran de login pour module de vote à distance

Étape N°2  :

Accéder à votre portail pour voter à distance

Étape N°3  : créer les résolutions à soumettre au vote

Ne pas toucher au sondage et vote N°0 Scellement du vote qui permet de vérifier que les participants peuvent voter

Comment organiser un vote conseil municipal

Conseil municipal à distance

Étape N°4  : envoyer les invitations aux participants

Exemple de texte d’invitation à copier dans votre email :

 » …

Pour participer au vote, merci de composer le : 0811 650 811 (Il est préférable d’utiliser votre téléphone mobile pour garantir votre identité et votre vote)
Puis tapez le numéro de salle xxxx

… »

Étape N°5  : le jour J, sceller la réunion avant de procéder au vote

Accueillir les participants pour le vote a distance

 

 

 

 

 

 

 

Les participants ne sont identifiés que par leur numéro de téléphone, vous devez associer chaque numéro avec la personne.

Mettre a jour la liste des votants

Chaque participant peut avoir un nombre de voix spécifique :

  • 0 pour un participant n’ayant pas droit au vote (invité, huissier, secrétaire, syndic …)
  • 1 pour un participant ayant une voix
  • 2 pour un participant ayant une voix plus un pouvoir

Nombre de voix des votants a distance

 

Étape N°6  : vérification du bon fonctionnement du vote pour chaque participant

Accéder à votre portail pour voter à distance

Pour vérifier que le système de vote électronique fonctionne pour tous les participants, merci de leur demander d’appuyer successivement sur les touches 0 puis 1 puis 2 de leur téléphone. Si les chiffres 0,1,2 apparaissent en face de tous les votants, vous pouvez procéder au vote.

Étape N°7  : vote des résolutions

 

Démarrer le vote d'une résolution du conseil municipal

Après avoir sélectionné la première résolution, vous pouvez démarrer le vote.

Système de vote électronique à distance du conseil municipal

Système pour comptabiliser les votes électroniques

Vote à distance des résolutions du conseil municipal

 

 

Résultats des votes du conseil municipal